Przewodnik · Licencje Mendix
Ile kosztuje Mendix? Przewodnik dla CTO i CFO
Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie o cenę Mendixa. Koszt licencji to wypadkowa kilku niezależnych decyzji, które podejmujesz zanim w ogóle zaczniesz rozmawiać o stawkach. Ten przewodnik nie podaje widełek cenowych: wyjaśnia, z czego składa się koszt i jakie pytania warto sobie zadać przed rozmową z partnerem Mendix.
Co wyróżnia model licencyjny Mendix
Mendix nie licencjonuje złożoności aplikacji. Nie ma znaczenia, ile masz ekranów, integracji, reguł biznesowych ani przepływów pracy. To odróżnia go od wielu tradycyjnych systemów, w których rozbudowa funkcji automatycznie podnosi koszt licencji. Zamiast tego koszt opiera się na czterech zmiennych.
Jedna konkretna aplikacja czy portfolio inicjatyw?
Kim są, ilu ich jest i jak korzystają z aplikacji?
Gdzie i jak chcesz uruchamiać aplikacje?
Jaki plan platformy i jakie dodatki są potrzebne?
1. Ile aplikacji?
Dla organizacji, które chcą zbudować jedną konkretną aplikację: portal klienta, system zgłoszeń, aplikację do zarządzania procesem. Tańsza na wejściu, ale nieopłacalna, jeśli planów jest więcej.
Nieograniczona liczba aplikacji w ramach jednej umowy. Staje się korzystna ekonomicznie już przy dwóch, trzech aplikacjach. Opcja dla organizacji, które traktują Mendix jako platformę strategiczną, a nie jednorazowy projekt.
- Mamy jeden konkretny projekt czy portfolio kilku inicjatyw?
- Czy po pierwszej aplikacji planujemy kolejne w ciągu 12-24 miesięcy?
- Czy różne działy mogłyby korzystać z tej samej platformy?
2. Użytkownicy: kto i ilu?
To jeden z najbardziej złożonych elementów modelu. Mendix rozróżnia kilka kategorii użytkowników i każdą traktuje inaczej.
Pracownicy, którzy logują się do aplikacji: handlowcy w CRM, dział HR, managerowie zatwierdzający wnioski. Każdy liczony indywidualnie, koszt rośnie z liczbą osób.
Klienci, partnerzy, dostawcy. Zalogowani: liczeni, zazwyczaj w innej stawce niż pracownicy. Anonimowi (np. publiczny portal): zwykle bez licencji per osoba, może obowiązywać limit sesji lub ruchu.
Osoby budujące aplikacje w Mendix Studio Pro nie wliczają się do licencji użytkownikowej. Mają osobny model rozliczenia, zazwyczaj zawarty w planie platformy.
- Ile osób w organizacji będzie korzystało z aplikacji (szacunkowo)?
- Czy aplikacja będzie dostępna dla klientów lub partnerów zewnętrznych?
- Czy użytkownicy zewnętrzni będą się logować, czy korzystać anonimowo?
- Czy liczba użytkowników będzie stabilna, czy dynamicznie rosnąć?
3. Gdzie i jak będziesz wdrażać?
Modele wdrożenia różnią się poziomem kontroli, odpowiedzialnością za infrastrukturę i kosztem. Każda aplikacja wymaga co najmniej dwóch środowisk: testowego i produkcyjnego. W praktyce zazwyczaj potrzebne są trzy: Development/Test, Acceptance (UAT) i Production.
Zarządzana infrastruktura Mendix na AWS. Hosting, aktualizacje, bezpieczeństwo i monitoring po stronie Mendix. Najprostszy wariant: zero infrastruktury u Ciebie.
Własny, izolowany klaster w chmurze Mendix, bez współdzielenia zasobów. Dla organizacji wymagających wyższej izolacji danych i przewidywalnej wydajności.
Mendix na Twojej infrastrukturze: Azure, AWS, Google Cloud. Pełna kontrola nad danymi i zgodnością, ale wymaga własnego zespołu DevOps.
Wdrożenie na własnych serwerach. Maksymalna kontrola i maksymalna odpowiedzialność. Mendix pobiera opłatę za wsparcie techniczne platformy.
Dla organizacji w ekosystemie SAP: Mendix działa bezpośrednio na SAP Business Technology Platform.
- Czy dane muszą pozostać w UE lub w Polsce?
- Czy polityki bezpieczeństwa wymagają własnej infrastruktury?
- Czy mamy zespół zdolny utrzymać prywatną chmurę lub serwery?
- Czy korzystamy z SAP i czy integracja z BTP jest istotna?
4. Rozmiar środowiska (od XS do 4XL)
Niezależnie od modelu wdrożenia każde środowisko ma przypisany rozmiar, który determinuje moc obliczeniową i pamięć. Mały prototyp działa na XS. Aplikacja obsługująca setki jednoczesnych użytkowników z wieloma integracjami potrzebuje środowiska M, L lub większego. Rozmiar środowiska bezpośrednio wpływa na koszt hostingu. Przy szacowaniu budżetu przyda się choćby wstępne założenie dotyczące:
- przewidywanej liczby jednoczesnych użytkowników,
- intensywności operacji (proste formularze vs złożone kalkulacje i integracje),
- wymagań dotyczących czasu odpowiedzi.
5. Plan platformy
Plany platformy różnią się dostępnymi funkcjami, poziomem SLA i wsparciem.
Darmowy plan do nauki i prototypowania. Brak gwarancji dostępności, wsparcie tylko przez społeczność. Nie nadaje się do zastosowań produkcyjnych.
Plan dla aplikacji działających na poziomie działu lub całej organizacji. Pełny cykl życia aplikacji, wiele środowisk, szersza konfiguracja.
Plan dla systemów krytycznych biznesowo: pełen dostęp do platformy, zaawansowana kontrola infrastruktury, wsparcie 24/7, dostępność 99,95%, dedykowany Customer Success Manager, wszystkie opcje wdrożenia.
Pytanie kluczowe: jak krytyczna dla firmy będzie planowana aplikacja? Godzina przestoju to problem czy katastrofa?
6. Dodatki (add-ons)
Poza podstawową licencją Mendix oferuje opcjonalne moduły rozszerzające możliwości platformy.
Szczegółowe logi zmian danych, przydatne przy wymaganiach compliance i audytach.
Analiza jakości i bezpieczeństwa aplikacji, szczególnie istotna przy większych zespołach developerskich.
Wbudowane narzędzia do automatycznego testowania aplikacji.
Część bezpłatna w Mendix Marketplace, część premium wymaga oddzielnej licencji.
Jak podejść do wstępnej wyceny
Zanim usiądziesz do rozmowy o cenach, przygotuj odpowiedzi na poniższe pytania. Im więcej z nich masz gotowych, tym dokładniejszą wycenę możesz otrzymać.
- Ile aplikacji planujesz w perspektywie 1-2 lat?
- Wewnętrzne, zewnętrzne czy obu typów?
- Jaka jest krytyczność każdej z nich?
- Ilu pracowników będzie używać aplikacji (łącznie)?
- Czy dostęp będą mieć klienci lub partnerzy?
- Będą się logować czy korzystać anonimowo?
- Liczba użytkowników stała czy rosnąca?
- Gdzie mają być dane: wymagania regulacyjne i polityki?
- Masz własną chmurę (Azure, AWS, GCP) lub serwery?
- Korzystasz z SAP?
- Kto odpowiada za infrastrukturę IT?
- Ilu użytkowników jednocześnie (szczytowo)?
- Złożone obliczenia lub duże wolumeny danych?
- Wymagania audytowe lub compliance dla logowania operacji?
- Potrzebujesz automatycznych testów?
- Jaki poziom SLA (dostępność) jest oczekiwany?
To normalne. Część z nich wypracowujemy wspólnie podczas krótkiego discovery, zanim powstanie jakakolwiek oferta.
Co wchodzi w koszt licencji Mendix
Single App albo Unlimited Apps.
Rozliczani per user.
Zalogowani per user, w innej stawce niż pracownicy.
Public Cloud, Dedicated, Private Cloud, On-Premise lub SAP BTP.
Od XS do 4XL, rozliczany per środowisko.
Standard albo Premium, zależnie od krytyczności aplikacji.
Audit Trail, Quality & Security, Test Automation.
Pominięci użytkownicy zewnętrzni, za mało środowisk, zbyt mały plan dla krytycznej aplikacji.
Koszt licencji Mendix jest przewidywalny i skalowalny, pod warunkiem że wiesz, czego potrzebujesz.
Chcesz omówić konkretny scenariusz?
45 minut z certyfikowanym architektem Mendix, bez zobowiązań. Jako autoryzowany reseller pomożemy przełożyć Twoje potrzeby na architekturę licencji. Na czas Proof of Value licencja kosztuje 0 PLN.
Nowy w temacie? Czym jest Mendix →
Roadmapa: własny zespół Mendix w 90 dni →
Powiązane usługi